Libro de Guardia QSL – ZENICreator (Ayuda v1.3)

Nota: anteriormente esta herramienta se mostraba como QSL ZENICreator. Hemos actualizado el nombre y el enfoque, porque ahora también funciona como un libro de guardia QSL para radioaficionados, manteniendo el diseño y el envío de tarjetas.

Aquí encontrarás los vídeos y la documentación para aprender a usar la herramienta: desde el primer acceso, hasta el diseño de la QSL, el envío por correo, el control de estados y la importación ADIF.

⚠️ Aviso importante sobre la versión

En la v1.3 hemos añadido nuevas funciones (como búsqueda avanzada, exportación ADIF por fechas y difusión de actividad). Estamos actualizando los tutoriales progresivamente, por lo que algún vídeo o captura puede no coincidir exactamente con la interfaz actual, aunque el flujo general se mantiene.

🆕 Novedades principales – v1.3

La v1.3 refuerza el enfoque “Libro de Guardia QSL”: gestionar QSOs, encontrarlos rápido, exportarlos con control y difundir actividad sin salir de la web.

🔎 Buscador de QSOs (ADIF) ⬇️ Exportar ADIF (todo / fechas) 📡 Anunciar en clúster 📣 Difusión Telegram 📣 Difusión WhatsApp 🔗 DxFunCluster (enlace)

Estas mejoras no estaban disponibles en la versión 1.0.

🔎 Buscador de QSOs (ADIF)

Hemos añadido un botón Buscar en la zona del ADIF para filtrar tu log por campos habituales. Selecciona el campo, escribe el valor y pulsa Aplicar.

  • Campos típicos: Indicativo, Nombre, Fecha (UTC), Hora (UTC), País, Banda, Frecuencia, Modo, Señal.
  • Aplicar: ejecuta el filtro.
  • Limpiar: quita el filtro y vuelve a ver todo el log.
  • Cerrar: cierra el panel de búsqueda.

Consejo: si tu log es grande, busca primero por Indicativo o Banda para acotar resultados.

⬇️ Exportar / Descargar ADIF

El botón Descargar ADIF te permite exportar tu libro de guardia en formato .adi, compatible con plataformas como QRZ y otros logs.

Opciones disponibles

Al pulsar Descargar ADIF se abre un panel con estas opciones:

  • Exportar todo
    Genera un archivo ADIF con todos los QSOs que tengas actualmente en la tabla.
  • Exportar por fechas (UTC)
    Permite elegir un rango de fechas usando calendario:
    • Desde (UTC): fecha inicial obligatoria.
    • Hasta (UTC): opcional. Si se deja vacía, exportamos hasta el día actual (UTC).
    Solo se incluirán en el ADIF los contactos comprendidos en ese rango.
  • Cancelar
    Cierra el panel de exportación sin generar ningún archivo.

Esta opción es especialmente útil si:

  • Ya has subido QSOs anteriormente a QRZ (u otro log online) y no quieres exportar todo cada vez.
  • Solo quieres exportar los contactos nuevos de un día o un periodo concreto.
  • Trabajas con logs grandes y prefieres exportaciones controladas.

Nota: el archivo ADIF que generamos es estándar y puedes importarlo directamente en servicios externos.

📣 Difusión de actividad (Clúster / Telegram / WhatsApp / DxFunCluster)

En la sección ACCIONES encontrarás el botón “📡 Anunciar en clúster”. Está pensado para difundir tu actividad (por ejemplo, “estoy activo / estoy en el aire”) sin salir de la web.

¿Qué se publica?

La herramienta genera un aviso con información relevante (según el registro seleccionado) y lo envía a los canales configurados. No tienes que escribir el mensaje a mano.

Telegram y WhatsApp: importante

  • No son grupos de chat ni soporte. Se usan como canales de difusión de avisos generados desde ZENICreator.
  • Telegram: normalmente se publica mediante bot/canal de anuncios automáticos.
  • WhatsApp: alternativa para quienes prefieren recibir avisos por WhatsApp en lugar de Telegram.

Recomendación: si compartes enlaces de estos canales, preséntalos como “solo avisos automáticos” para evitar conversaciones dentro del canal.

DxFunCluster (enlace de apoyo)

La opción DxFunCluster abre la web como acceso directo. Actualmente DxFunCluster no permite publicación automática desde aquí, así que este paso funciona como “te llevo al sitio” para que completes la acción manualmente si lo deseas.

Abrir DxFunCluster

Resumen: Telegram/WhatsApp pueden recibir avisos automáticamente; DxFunCluster se abre como enlace rápido.

Contenido

Vídeo 1 — Cómo acceder por primera vez

Nivel: básico Acceso inicial

Vídeo 2 — Primeros pasos (interfaz y acciones)

Tipo: How-to Paso a paso

Recomendación: mira primero el vídeo 1 y luego este.

Vídeo 3 — Diseño de la QSL y uso de la franja

Tema: diseño Franja Estructura

En este vídeo nos centramos en cómo funciona la franja para mantener los datos ordenados y el diseño limpio.

Vídeo 4 — Editar letras (posición, tamaño, fuentes y estilos)

Tema: letras Fuentes Estilos Efectos

Aquí vemos cómo editar los textos: mover, ajustar tamaño, cambiar color, elegir fuente y aplicar estilos como cursiva, rotación o sombra.

Vídeo 5 — Plantillas y logos (diseños reutilizables)

Tema: plantillas Logos Diseños Reutilizable

En este vídeo creamos varios diseños, colocamos logos y guardamos plantillas para reutilizar la QSL con diferentes estilos rápidamente.

Vídeo 6 — Enviar una QSL por correo electrónico

Tema: envío Correo Acciones

En este vídeo vemos cómo enviar la QSL por email cuando el sistema encuentra un correo asociado al contacto.

Vídeo 7 — Envío + estado de correo (gris / naranja / verde)

Tema: correo Estado Seguimiento ADIF

Aquí mostramos el flujo completo: envío y cómo marcar el estado del sobre (gris → naranja → verde) para llevar control del seguimiento.

Vídeo 8 — Importar ADIF y entender las lupas

Tema: ADIF Importación Lupas Tabla

En este vídeo aclaramos qué ocurre al importar un ADIF, por qué aparece la lupa a la derecha y cómo conviven los contactos importados con los añadidos manualmente. Verás el flujo real para identificar el origen de cada fila y trabajar con ella igual que con cualquier otro registro.

🧐 Importante: existen dos lupas y no hacen lo mismo

  • Lupa en la tabla ADIF (Acciones)
    Sirve para consultar y completar datos del contacto (QRZ → CCV) sobre la fila que tú estás usando.
  • Lupa en “Buscar” (panel de búsqueda)
    Sirve para filtrar/ localizar QSOs dentro de tu ADIF cuando has importado muchos registros. Esta lupa no completa datos: solo ayuda a encontrar.

Si algo no se rellena, revisa que estás usando la lupa de Acciones, no la de Buscar.

1. Requisitos básicos

  • Conexión a Internet.
  • Un navegador moderno (Chrome, Edge, Safari, Firefox, etc.).

2. Mis datos

Antes de usar el sistema es recomendable rellenar la sección “Mis datos”:

  • Indicativo o nombre de tu estación (si lo deseas).
  • Nombre y apellidos, o nombre comercial.
  • Ubicación o QTH (localidad, isla, país, etc.).
  • Correo electrónico desde el que quieres enviar las tarjetas.
  • Opcional: logotipos o imágenes que quieras usar en tus diseños.

Pulsa Guardar para que estos datos se recuerden y se apliquen por defecto en tus tarjetas.

3. Tabla principal de contactos / QSOs

La tabla principal es el corazón de Libro de Guardia QSL – ZENICreator. Desde ella trabajas con tus registros:

  • Añadir un nuevo registro (nuevo contacto / QSO).
  • Editar un registro ya existente (cambiar fecha, texto, datos, etc.).
  • Borrar un registro si ha sido un error o ya no lo necesitas.

Para usar las acciones con un contacto concreto, primero asegúrate de que está seleccionado en la tabla (o de que sus datos aparecen en el formulario de la izquierda). Las acciones siempre trabajan sobre el registro que tienes activo.

4. Iconos de estado en la tabla (ADIF)

En la columna de acciones de cada fila del log (ADIF) verás varios iconos que indican el estado de ese contacto:

4.1 LED rojo / LED verde

  • LED rojo 🔴
    El contacto no tiene correo electrónico asociado. En el ADIF / CSV ese registro no dispone de email, por lo que no se puede enviar QSL por correo directamente.
  • LED verde 🟢
    El contacto sí tiene correo electrónico asociado. En el ADIF / CSV ese registro incluye una dirección de email válida y se puede usar para enviar la QSL por correo.

Este indicador se calcula automáticamente según si el contacto tiene email o no.

4.2 Icono de correo (gris → naranja → verde)

Al lado del LED hay un icono de correo ✉️ que cambia de color según el estado del envío de la tarjeta por email:

  • Correo gris ⚪
    No se ha realizado ningún envío de correo para este contacto. Es el estado inicial.
  • Correo naranja 🟠
    Has marcado que el correo está enviado o pendiente de revisar. Sirve como recordatorio de que ya hiciste la acción principal, pero aún no lo has dado por definitivo.
  • Correo verde 🟢
    El correo está confirmado. Para ti significa “QSL enviada por email y todo correcto”.

Cada vez que haces clic sobre el icono de correo de una fila, este va pasando por los distintos estados (gris → naranja → verde) para que puedas llevar tu propio control interno. El cambio de color no vuelve a enviar correos; solo es una marca visual para ti.

5. Búsquedas automáticas en listados internos

Libro de Guardia QSL – ZENICreator puede apoyarse en un listado interno (un fichero CSV) para rellenar algunos datos de forma automática. Por ejemplo, al escribir un indicativo o nombre que ya exista en ese listado, el sistema puede completar:

  • Nombre de la persona o estación.
  • Ubicación aproximada.
  • Dirección de correo electrónico (si está disponible en el listado).

Este fichero interno se mantiene y actualiza de forma independiente y sirve solo para facilitar el rellenado de las tarjetas. No es obligatorio usarlo, pero ayuda a ahorrar tiempo si trabajas con muchas personas repetidas.

5.B Consulta QRZ + CCV (cómo se rellenan tus datos automáticamente)

Cuando tú escribes un indicativo en un registro (o usas la lupa en la tabla), nosotros intentamos completar automáticamente los datos del contacto usando este orden.

Orden de búsqueda (prioridad)

  • 1) QRZ: si el indicativo existe, completamos Nombre y Ubicación/País (y el email si QRZ lo proporciona).
  • 2) CCV: si QRZ no trae algún dato (sobre todo el email), buscamos ese dato en tu CCV (base interna).
  • 3) Alta en CCV: si el indicativo no está en CCV, lo añadimos para tenerlo registrado (y que en el futuro sea más rápido completar).

Importante: no trabajamos en modo “todo o nada”. Si QRZ trae nombre/país pero no email, mantenemos nombre/país de QRZ y solo buscamos el email en CCV.

📭 Sobre el email en QRZ

A veces QRZ muestra un perfil con nombre y ubicación, pero el email puede no estar disponible públicamente. En ese caso, nosotros intentamos completarlo desde tu CCV. Si tampoco existe en CCV, el contacto quedará sin email hasta que se consiga por otro medio.

Consejo práctico

Si un contacto aparece sin email, pero tú lo tienes por otro canal, lo ideal es guardarlo (cuando el sistema lo permita) para que quede en tu CCV y la próxima vez aparezca automáticamente.

6. Sección “ACCIONES”

En el panel de la derecha encontrarás la sección ACCIONES. Estos botones aplican tareas al registro que tienes seleccionado o al diseño que estás viendo en el canvas. Algunos ejemplos de acciones habituales son:

  • Bajar PNG / Bajar JPG
    Generan la tarjeta como imagen (PNG o JPG) lista para imprimir, compartir por mensajería o guardar en tu ordenador.
  • Enviar correo
    Permite enviar la tarjeta por email al destinatario, utilizando la dirección de correo asociada al contacto.
  • Estoy en QAP / Estoy en QRT
    Botones pensados para indicar el estado de la estación o para difundir tu actividad (según la configuración de la versión).
  • 📡 Anunciar en clúster
    Permite publicar avisos generados desde la herramienta en canales como Telegram/WhatsApp. También puede abrir enlaces de apoyo como DxFunCluster.
  • Ayuda
    Abre esta página de ayuda en una nueva pestaña, para que puedas consultar cómo funciona el sistema en cualquier momento.

7. Diseño de la tarjeta

En el editor visual puedes controlar el aspecto de tus tarjetas:

  • Elegir distintos fondos y franjas decorativas.
  • Activar o desactivar logotipos e imágenes.
  • Configurar los textos que aparecen en la tarjeta (indicativo, nombre, ubicación, mensajes personalizados, etc.).
  • Utilizar el sistema tanto para QSL de radio como para tarjetas, carteles u otros diseños gráficos sencillos.

8. Contacto

Si detectas algún fallo o tienes una propuesta para mejorar Libro de Guardia QSL – ZENICreator, puedes enviar un correo a:
ea8dii@gmail.com

73 y buenos DX.